一个组织往往有数量不等的人,他们在即定的章程,分工合作,履行着自己所分担的那一份使命。就好比一家酒店,经营当中,一环扣着一环,不同的时间,不同的地点有不同的人员在履行它的使命。就好比一个团队在跑接力赛一样,那一棒都落不得。人都有不同的性格,所以企业也有其不同的风格。就好像我们7天酒店7天酒店,也像其他组织一样属于内部管理非常严谨,而对外给人印象是一家具有开拓创新和学习精神的开放性组织。对内有严格的章程和规范,要求产品必须干净、舒适、环保、安全、人性,对外提倡快乐自主、有限服务、快捷方便。这一切所有的规定和承诺,就是企业的责任。我们酒店集团的每一家分店的组织结构由销售、前台、客房、维修、保安五部分组成,每一个部门有着不同的责任:销售主要负责客情的调研、客源的开发和维护、开房率的不断提高、网络收入的日益增加,最终的效果是要培育高质量的商务客群,争取更大的市场份额,保证分店日益增长的营业收入;前台主要是接待客人,与每一位来客面对面的沟通,培养客人自主预定房间,销售7天不断推出的新产品,让来客能对7天有一个更加全面的认识,在整个接力赛中处于最关键的第二棒和第四棒,它直接关乎客人的感受度,也是硬件相当的同类酒店,在软件上一决雌雄的重要砝码;客房是整部机器的心脏,主要扮演着执行即定程序的功能,它主要是保证损耗最小的前提下产出更卫生、让客人更放心的核心产品组合,这是最容易让人讨论和比较的实物,直接关系到一家酒店的声誉和形象,这一环出了差错,其他的努力都是事半功倍;维修则要保证整个酒店的所有设施设备能最大限度的正常运转,最重要的是预防和控制硬件的维护和保养,在最快的时间内高质量的解决维修事项,控制能耗;保安则要随时提高警惕,要细心留意观察整个酒店的人、物、事,用敬业职业的精神去工作,使不安全因素和不安全事故消灭在萌芽状态。
世界上每一样事物都在其生命轨迹的不同时间扮演着不同的角色,都在有意识或无意识的履行着一种使命。比如一家企业,特别是一家知名品牌的企业,要得到社会的认知和支持,它就要去履行它扮演角色的责任,扮演得是国民经济的一个细胞,它就必须上缴政府规定的税收,支持环保,履行与其他组织签定的契约等一系列作为社会公民的义务。这一切不难理解,因为人主宰这个世界,所有的组织都被人制定的公认的章程所人格化,所以,企业也叫做法人,每个法人单位都有一个为法人负责的法人代表,他负责与外界各种打交道,对该单位的行为负直接的责任。
每一个部门的职责并不是绝对分开的,它们之间相互渗透,相互关联。大家同在一片蓝天下生活和工作着,同在一块大地上忙碌耕耘着,呼吸同样的空气,喝着同样的水,虽然工种有所不同,但朝夕相处,日久生情,都有形和无形背负共同的使命,有共同的认知和行为,都希望平平安安上班,快快乐乐下班,服务质量不断提高,网络收入不断增加,奖金越拿越多,但所有的事情都遵循着等价交换的原则和因果循环,一分耕耘,一分收获,种瓜得瓜,种豆得豆。所以,荣誉和好处是大家的,荣誉和好处的来之不易也是大家的,只有众人拾柴火焰才会高,麻绳拧在一起才不易断。在工作中,大家齐心协力,相互帮助,服务好每一位客人,是我们共同的责任;爱护酒店的设施设备,发现问题及时汇报,是我们共同的责任;随时随刻维护酒店的声誉和品牌形象,是我们共同的责任;支持总部的变革,执行总部的命名,是我们共同的责任;做好品牌宣传,增加网络收入,提高开房率,保证酒店有一个好的赞评,是我们共同的责任。以上所有的一切都掌握在我们手中,所有的一切都会见证我们承诺履行的程度。在做销售,不要只顾自己的业绩而给客户跨下海口,一时的欺骗,只会带来短暂的心理满足,事情一旦败露,您和酒店都将被拒之门外,损失不可估量;前台的回绝和延迟服务只会招致投诉和客源的流失,酒店的声誉将会一泻千里;客房未在答应时间内清洁房间,只会给人留下效率低下,没有被尊重的感觉;维修的不及时和未处理好善后事宜,来回折腾,只会让人觉得酒店培训的不到位;保安整天不见踪迹,一旦有突发事件,怎么办?只会让人有一种不安全的感觉。
人都希望别人能守信用,都希望住一家负责任的酒店,都希望受到尊重和拥戴,衡量一家酒店的服务水平,看得是服务态度、服务质量、守信用程度。所以,我们的承诺决定着我们生意是否兴隆,我们的承诺决定着我们的命运和前途;我们的承诺决定着酒店品牌的塑造和形象的高低。不得不承认:承诺是金,我们共同的责任!